合思面向企业财务收支管理场景,移动端可以完成费控报销、商旅采购、票据处理、审批流转、数据查看等操作,适配企业员工、财务、管理者不同角色使用需求,把原先线下纸质单据、多平台切换的财务工作转移到手机端处理。日常出差申请、发票上传、待办审批、查阅费用报表都可以直接在APP内完成,不用局限在电脑前办公。
应用介绍
合思包含费控、商旅商城、付款收款、电子档案、BI分析几大核心模块,覆盖差旅出行、办公采购、对公收付款、票据归档、费用统计等业务场景。员工端可发起申请、预订差旅、上传票据、跟进审批进度;财务端处理单据审核、对账结算、票据归档;管理者查看预算执行与各项支出数据。部分因公消费支持企业统一结算,员工不用个人垫资,减少贴票填单的工作量。
应用特色
APP针对移动端做了操作适配,支持OCR拍照识别发票,自动完成验真查重,省去手动录入票据信息的步骤。移动审批支持语音快速发起单据,离线可以保存草稿,审批进度实时更新。内置企业消费商城,机票、酒店、办公用品可在线选购,提供同屏比价功能。预算规则会自动校验,提交申请时就能看到剩余预算,不合规项会给出提示,减少单据退回修改的频次。
应用亮点
无需报销模式是比较突出的亮点,企业统一支付的消费,订单、发票数据自动同步,员工不用再提交报销单据,财务集中对账结算即可。电子会计档案模块支持线上归档调阅,完成合规性检测,不用大量打印纸质档案。BI报表可以直接在手机查看部门费用、预算执行等可视化图表,还能点开查看对应原始单据明细。支持和OA、ERP等主流系统对接,实现组织、单据数据互通,避免多系统重复录入信息。
应用优势
整套流程打通申请‑消费‑审批‑记账‑归档完整链路,减少财务重复手工操作,压缩单据处理周期。权限划分清晰,普通员工、财务、管理人员看到的功能数据各有区分。票据、审批记录全程留痕,方便追溯核查。差旅、采购场景企业月结模式,降低员工资金垫付压力。报表数据实时更新,管理者随时掌握公司支出情况,方便做成本管控调整。
小编点评
合思更适合有费用管控需求的各类企业使用,对经常出差的员工和重复处理报销单据的财务人员帮助明显。上手需要配合企业完成后台配置,个人无法独立直接使用。整体操作逻辑偏向业务流程,熟悉之后可以明显减少填单贴票的时间,把财务收支相关工作迁移到手机处理,适合想要推进财务数字化、简化报销流程的企业选用。