群鹿出行主打企业私车公用数字化管理,面向企业行政、财务和外勤员工打造一站式共享用车工具,兼顾员工端行程记录与企业后台审批核算,不用企业购置公车,依靠员工自有车辆完成公务出行,同步解决行程留痕、费用报销、成本管控三类常见办公难题,安卓、iOS手机均可免费下载使用。
应用介绍
软件分员工操作端与企业管理后台两大核心模块。员工外出办事前在APP提交用车申请,开启GPS自动记录行驶轨迹,途中可拍照上传停车费、路桥费票据,行程结束系统按企业预设标准自动核算补贴;管理员后台能线上审批行程、导出月度用车报表,平台统一开具合规发票,省去财务手工整理单据、核对里程的步骤,还新增电动车出行、添加同行人等适配日常外勤的功能。
应用特色
操作门槛低,新手打开APP三分钟就能完成一次完整公务行程。行程全程自动识别公私路段,不用手动填写起止里程;费用录入支持多笔票据分批上传,燃油、停车、高速通行费分开登记;数据全程云端留存,每段行程都生成电子凭证,后续对账、税务核查都能直接调取,GPS仅在行程开启时启用,闲置阶段不会读取位置信息,保护个人隐私。
应用亮点
合规报销是核心亮点,平台可出具正规增值税发票,解决企业私车公用无票据入账的痛点,规避税务风险。结算速度快,行程确认完成后即可进入补贴审核流程,审核通过补贴快速到账;后台自带可视化数据报表,直观展示部门月度出行频次、平均用车成本,方便企业调整出行管理制度,贴合绿色共享出行的使用需求。
应用优势
使用群鹿出行能明显压缩企业用车开支,多数企业可降低三成左右出行管理成本。不用额外配备专职公车管理人员,行政、财务单人就能完成全部用车审核工作;系统定期更新优化地图定位、计费规则,修复运行卡顿问题,长期使用稳定性强,中小微企业、多外勤销售型公司都能适配。
小编点评
对于经常需要外勤、没有配套公车的企业,这款工具实用性很高,把过去纸质登记、人工核算的繁琐流程全部线上化,员工不用垫钱对账,财务减少重复核对工作。整体界面简洁,没有多余广告弹窗,功能全部围绕私车公用设计,没有冗余模块,适合追求高效、低成本公务出行管理的团队长期使用。