会亿客主打全流程数字化会务管理,适配企业培训、学术论坛、公务会议、行业展会等多种办会场景,面向会议承办公司、企事业单位会务人员打造移动端操作工具,把报名、收款、住宿、签到、数据统计等线下繁琐工作转移到手机端处理,减少人工台账整理的工作量,普通会务人员无需专业技术基础就能上手操作。
应用介绍
打开会亿客后首页划分办会、资源、数据三大核心模块,新建会议时可直接套用内置模板生成专属会议微站,生成二维码转发给参会人员自主填报信息。平台打通报名缴费、酒店预订、餐食登记、现场签到环节,支持线上收款与公务卡现场缴费,所有消费、报名、发票记录自动存入云端,结束后直接导出Excel报表,同时配套签到打印功能,连接便携打印机即可现场制作参会证件。
应用特色
所有操作不需要电脑配合,手机端独立完成整套会务流程;内置私有云数据库,单独存储每家机构的参会客户记录,留存过往参会人员偏好、消费记录,方便后续活动精准邀约。可自由创建调研问卷和报名表单,自定义填写项,问卷数据自动汇总可视化图表;酒店资源板块支持批量录入房源,一键生成报价转发,房源可同步分享至社交渠道推广。
应用亮点
资金结算直达自有账户,到账速度快,不设中间周转环节;签到支持扫码快速核验,兼容多款便携热敏打印机,证件模板可自由调整版式;多终端数据实时同步,工作人员在外也能实时查看到场人数、缴费总额、房间预订余量;新用户注册可免费使用基础办会功能,小规模会议无需付费开通全部模块,降低小型会务团队使用门槛。
应用优势
会亿客统一收纳全部会务功能,不用切换多个软件导出合并数据,省去重复录入信息的步骤。适配政府、协会、会展公司不同合规需求,发票、缴费明细分类归档,便于财务核对;支持私有化部署与定制页面配色、菜单,能贴合机构自有品牌风格;配有一对一线上售后,操作疑问可快速得到解答,附带会务操作教学素材自主学习。
小编点评
长期负责办会的工作人员使用会亿客能明显缩减统计、对接的耗时,中小型会议承办团队不用额外采购复杂系统,手机就能承接常规会务业务。基础功能免费开放的模式适合偶尔办活动的企业,大规模展会可按需开通增值模块,整体功能贴合线下会务真实需求,没有多余冗余功能,操作逻辑直白,适合追求高效轻量化会务管理的用户。