担当办公整合企业日常办公所需全部功能,把考勤、审批、任务、即时沟通、资产登记统一收纳在移动端工作台,不用切换多款软件处理工作事务。中小团队、多分支机构企业都能适配,线上完成线下大部分行政、协作流程,外勤、居家、出差办公场景均可正常使用,基础工具功能免费开放,企业按需开通增值模块即可。
应用介绍
担当办公以打通企业内部信息流转为核心,划分五大核心模块。考勤模块支持GPS、WiFi多方式打卡,管理员自由设置多时段排班、外勤打卡点位,系统自动汇总出勤数据;智能审批可自定义流程分支,请假、报销、用印、采购申请线上提交,管理者移动端随时审核;任务板块支持拆分项目、分配到人,进度图表直观展示;内置即时通讯群聊,附带文件传输、公告推送;云资产功能扫码登记物资出入库,配套员工福利订餐、园区币兑换辅助功能,电脑、手机端数据实时同步。
应用特色
操作逻辑贴合线下办公习惯,新手不用长时间学习就能上手。工作台支持自定义常用功能快捷入口,隐藏不常用模块减少页面杂乱。消息撤回后可重新编辑文字,群内@同事支持快捷键快速筛选人员;审批后台能设置审批人排除规则,部门选择框自带搜索筛选;考勤打卡前推送定时提醒,避免漏签迟到,外勤打卡同步留存定位记录,方便人事核对外出工作轨迹。
应用亮点
自带完整数据导出功能,考勤统计、任务报表、用印记录均可一键下载,不用人工整理表格。审批流程支持多级抄送、一键催办,长时间未处理单据自动推送提醒。任务区分主线与分支内容,管理者单独查看本人负责事项,减少无关信息干扰;新增企业投票、会议室预约轻工具,不用额外借助第三方工具收集意见、预定场地,全部流程留痕存档,方便后续追溯核对。
应用优势
适配不同规模组织,小型团队直接注册就能使用基础功能,大型企业可搭建多层级组织架构,分开设置各部门权限。多端同步无延迟,电脑端编辑审批模板、配置考勤规则,手机端同步接收消息、处理待办;系统更新持续优化行政相关功能,陆续补充员工福利、资产盘点配套服务,整体界面简洁无多余广告,日常办公不会被弹窗干扰,数据本地与云端双重存储,文件、审批记录长期留存不丢失。
小编点评
长期使用担当办公处理行政与协作工作,能明显减少纸质单据、线下沟通的时间成本。人事不用手工统计每月考勤,管理层出差也不会耽误审批流转,项目进度不用反复开会核对。基础功能完全满足中小企业日常办公需求,增值模块按需开通不会造成功能冗余,适合需要统一线上办公工具、简化内部流程的各类团队,兼顾外勤、内勤多种办公场景,实用性较强。