中海商务面向各大城市入驻甲级写字楼的企业员工与行政办公人员搭建数字化楼宇服务渠道,深耕商办场景日常办事需求,把线下物业柜台大部分事务转移至线上端口处理。平台覆盖二十多座城市运营楼宇资源,把会议室预定、访客放行、设施报修、车位登记以及账单查询整合到统一操作界面,缩减来回线下沟通消耗的办公时间。入驻企业完成账号绑定之后,内部全体在职人员都可以解锁完整使用权限,循序渐进搭建线上化的楼宇日常办公体系,适配行政内勤、普通职场职员以及企业管理人员的日常使用习惯。
应用介绍
中海商务围绕线下写字楼真实办公场景打磨整套功能体系,告别以往电话沟通物业、线下现场排队登记的传统办事模式。首页划分通行权限、访客邀约、会场预定、物业报修以及云商服务多个核心板块,日常高频操作功能放置显眼位置,降低上手熟悉的门槛。日常工作里需要邀约外来面试人员、洽谈客户时,能够提前线上录入信息生成通行凭证。办公区域水电硬件出现故障,可以上传现场画面提交维修工单,随时跟进整段处理流程。除此之外楼宇官方公告、园区线下主题活动、月度物业费用账单都可以在线浏览查看,常年跨城市办公的职场人群,依靠同一个应用就能对接多地楼宇配套服务。
应用特色
1、打通楼宇后台整套数据,预约会议室资源不会出现时段冲突的问题。
2、简化访客登记整套流程,依靠线上凭证可以省去纸质表格填写步骤。
3、划分清晰工单追踪路线,提交报修申请之后能够实时查看处理进度节点。
应用亮点
1、搭建统一跨城服务体系,多个城市写字楼场景均可正常使用全部功能。
2、设置分级账号权限,管理者可以管控访客审批名单,稳固园区内部安全环境。
3、上线专属积分机制,日常使用平台办理事务即可积攒权益兑换各类商务福利。
应用优势
1、收拢零散办公办事入口,多项楼宇服务功能整合在单一应用软件当中。
2、优化功能操作步骤,绝大多数日常业务流程仅需要几步点击就可以顺利办结。
3、定时推送园区重要资讯,关键公告与线下活动内容不会轻易被用户遗漏。
小编点评
中海商务精准抓住写字楼日常办公当中繁琐低效的办事痛点,依靠数字化改造优化传统物业的服务模式,对于岗位固定负责行政事务的使用者能够起到明显的减负效果。整套功能贴合现实办公场景设计,不会堆砌多余无用模块,新用户短暂熟悉界面布局之后就可以熟练完成访客邀约或是会场预定操作。跨城市通用的使用规则十分适合经常出差办公的职场人群,长期坚持线上办理楼宇事务,能够慢慢减少线下排队等候产生的时间损耗,不管中小型办公团队还是规模化企业,都可以借助这款应用理顺楼宇日常办公的各项流程。