天安汇园区版面向园区物业、运营、安保工作人员打造,是适配园区内部管理工作的专用移动端工具,区别于面向企业员工的普通天安汇客户端,全部功能围绕园区日常审批、巡检、通行管控搭建,完成实名认证绑定对应园区后,就能在线处理各类线下纸质手续,不用往返前台、办公室流转单据。
应用介绍
软件划分工作台、消息、我的三大基础页面,工作台集中所有业务操作入口,覆盖施工出入证审批、装修巡检、物品放行、车辆放行、物业工单处理五大核心模块。运营人员可在线审核企业提交的装修、施工通行申请;安保人员实时查看物品放行清单,快速核对出场物资;巡检人员扫码调取对应楼层装修记录,现场填写巡检结果;消息页自动推送各类待办审批提醒,每条通知标注申请人和办理时限,我的页面统一汇总待处理工单、历史审批记录与园区数据报表。
应用特色
所有审批流程线上闭环,不用打印纸质单据存档,系统自动留存每一条办理记录;支持直接点击页面内联系电话一键拨号,对接企业经办人沟通整改、补充材料;消息做分类收纳,区分出入证审核、报修工单、巡检通知,未完成事项标注红点提醒,不会遗漏待办;装修巡检搭配现场二维码,扫码即可调取该点位过往巡检记录,同步上传现场照片留存凭证。
应用亮点
访客、施工车辆放行无需前台人工登记,运营人员线上完成放行审批后,来宾车辆可直接离场免缴停车费;前台、物业、招商多岗位权限区分,不同岗位仅展示对应操作功能,避免无关功能干扰工作;首页可查看租户、房产、企业多维度汇总数据,租控报表、企业走访记录随时调取;随手拍反馈园区问题直接生成工单,系统自动分配对应负责人跟进处理。
应用优势
线下办理出入证、巡检、放行手续需要多部门签字确认,耗时久,使用天安汇园区版随时随地处理审批,外勤巡检、外出走访时也能操作;数据全部云端存储,历史审批单、巡检记录不用纸质档案柜存放,查询输入企业名称即可快速检索;适配多园区切换管理,负责多个产业园区的工作人员可一键切换园区台账;持续更新工单流程,优化审批节点,减少重复填报信息的步骤,降低日常办公沟通成本。
小编点评
长期在园区做物业、运营管理,线下单据流转、现场巡检登记会占用大量时间,这款园区版工具精准贴合一线工作人员日常工作场景,把高频线下手续全部搬到手机端。操作逻辑简单,上手不用长时间学习,待办提醒机制能避免遗漏审批事项,数据自动归档也省去整理档案的工作量,适合日常需要频繁处理通行审批、园区巡检、企业对接的园区工作人员使用。